Diensten overzicht
Wat houdt het VvE beheer van jullie VvE in?
Elke VvE is anders en gelijk. Zo hebben alle VvE’s plichten waaraan voldaan moet worden en hebben veel VvE beheerders dezelfde taken. Deze kunnen verdeeld zijn over verschillende leden, of allemaal belegd bij één persoon. Het beheer van de VvE kost hoe dan ook tijd en behoeft expertise. Door het VvE beheer uit te besteden, haalt jullie VvE deze expertise in huis, zonder dat dit extra tijd kost.
Een fullservice VvE beheerkantoor dat jullie volledig ontzorgt op de volgende gebieden:
Administratief beheer
Onder andere:
- Organisatie en opmaken van notulen van de Algemene Ledenvergadering (ALV)
- Ledenregister bijhouden
- Bestuursvergaderingen bijwonen e/o organiseren
- Correspondentie verzorgen
- Diverse overleggen met bestuurs- en commissieleden
- VvE administratie juist en zorgvuldig bijhouden
Financieel beheer
Onder andere:
- Incassowerkzaamheden verzorgen
- Debiteuren- en crediteurenadministratie verzorgen
- Stookkostenafrekening maken, communiceren en afhandelen
- Inkomende facturen behandelen, controleren, ter beoordeling voorleggen aan het VvE bestuur en betalen
- De bankrekening van de VvE beheren
- De exploitatiebegroting opmaken
- VvE bijdrage aan de hand van begroting en verdeelsleutel uit de Akte van Splitsing vaststellen
Technisch beheer
Onder andere:
- 24 uur per dag beschikbaar voor calamiteiten
- Behandelen en steeksproefgewijs controleren van het onderhoud aan gemeenschappelijke zaken
- Onderhoudsbegroting opstellen aan de hand van inspectie ter plaatse
- Advies uitbrengen over onderhoud
- Offertes opvragen en contractsonderhandelingen in het voordeel van de VvE uitvoeren
- Onderhoudscontracten up-to-date houden